Mitarbeiter*in für Verwaltung

Wir brauchen Verstärkung! Daher suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt:

Mitarbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d)

Stellenumfang 50%, unbefristet

Die Initiative für eine Aktive Schule e.V. wurde im Jahr 2000 von einer Gruppe von Eltern gegründet, die „auf die inneren Wachstumskräfte ihrer Kinder vertrauen“. In der FREIEN AKTIVEN SCHULE und im AKTIVEN KINDERHAUS TÜBINGEN wollen wir Kindern einen Ort bieten, an dem sie nach ihrem individuellen Entwicklungsplan leben können und ihnen ein selbstbestimmtes Lernen ermöglichen. Sowohl Eltern als auch Begleiter/-innen arbeiten dabei eng zusammen.

Deine Aufgaben:
• Betreuung von Familien und Vereinsmitgliedern für nicht-pädagogische Fragen
• Führen von Vertragsgesprächen mit Familien
• Berechnung und Abwicklung der jährlichen Elternbeiträge und Pflegen der Datenbank
• Prozessbeteiligung bei der Entwicklung einer neuen Datenbank
• Erstellen der Jahresstatistiken
• Abwicklung administrativer Themen wie z. B. das Erstellen von Verträgen
• enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachkraft für Finanzen
• Regelmäßige Teamsitzungen

Dein Profil:
• Erfahrung im Bereich der Verwaltung / Sekretariat bevorzugt im Bildungswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gesetzen / Verordnungen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Was wir bieten:
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt mit Sonderzahlungen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeit (nach Absprache)
• Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an:
personal@aktive-schule.de